Jobs bei ACP
Karriere im Managed Service bei ACP: Einblicke von Teamleiter Lars
Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
Jena
m, w, d
40h/Woche
Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!
#MiteinanderZukunftGestalten
#MiteinanderZukunftGestalten
Deine Ansprechperson:
Anna Heyder
ACP Digital Business Solutions AG / ACP IT Solutions AG
Prüssingstraße 35
07745 Jena
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Das erwartet dich
- Du übernimmst die Auftragsbearbeitung ab Übergabe durch den Vertrieb – von der Erfassung bis zur Abrechnung
- Du verfolgst Lieferantenbestellungen inkl. Terminüberwachung und Eskalation bei Abweichungen bis zum Wareneingang
- Abstimmung mit Consulting zur Zielerreichung (Monatsplanung, Auftragsmeetings)
- Zusammenarbeit mit Buchhaltung bei Abschlussprozessen und Forderungsmanagement
- Regelmäßiger Austausch mit Vertrieb zu Kundenprojekten und Themenplatzierung
- Monatliche Abrechnung wiederkehrender Leistungen (z. B. DLVs, Tickets, Lizenzen)
- Administrative Aufgaben in Schnittstellenprozessen (Wareneingang/-ausgang, Reklamationen, Lieferantenmanagement)
So überzeugst du uns
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss in der Tasche
- Du kennst dich mit Auftragsabwicklung und Logistik aus – am liebsten aus einem IT-Systemhaus oder der Distribution
- Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und hast ein gutes Gespür für Service
- Du bist ein Teamplayer, auf dich ist Verlass – auch wenn’s mal hektisch wird
- mit MS Office, MS Dynamics CRM, DocuSign und KeePass gehst du sicher um
- und wenn du zusätzlich noch Erfahrung im Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001) oder im Außenhandel (z. B. Zoll) mitbringst – umso besser!
Darauf kannst du dich freuen
- Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub
- Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit EGYM Wellpass und Jobrad
- Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
- Verpflegung vor Ort: Neben Obst, Kaffee und Co., findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten
- Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
- Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
- Betriebliche Unfallversicherung: Mit uns bist du sowohl dienstlich als auch im privaten Bereich unfallversichert.
- Du-Kultur: Vom Praktikanten bis zum Vorstand, sind wir alle per DU.
Homeofficemöglichkeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Essenszulage
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Bike-Leasing
Kindergartenzuschuss
Höhenverstellbare Schreibtische
Obst und Getränke
Deine Ansprechperson:
Anna Heyder
ACP Digital Business Solutions AG / ACP IT Solutions AG
Prüssingstraße 35
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Unser Unternehmen
Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen, Behörden und Organisationen dabei, neue Ideen noch erfolgreicher umzusetzen sowie ihre Produkte und Prozesse zukunftsorientiert zu gestalten.
In mehr als 50 Geschäftsstellen in Österreich und Deutschland stärken wir die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden mit einem 360° IT-Portfolio aus einer Hand - mit individuellen Lösungen, neuesten digitalen Services und frischen Ideen.
