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Office Manager (m/w/d)
Köln
m, w, d
40h/Woche
Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!
Wir brauchen dich in unserem Office Management in Köln und Aachen für die Büroorganisation und als Ansprechpartner für unsere administrativen Aufgaben.
#MiteinanderZukunftGestalten
Wir brauchen dich in unserem Office Management in Köln und Aachen für die Büroorganisation und als Ansprechpartner für unsere administrativen Aufgaben.
#MiteinanderZukunftGestalten
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroadministration und -organisation
- Bestellungen (Equipment & Verbrauchsmaterial wie Briefmarken, Büromaterial, Getränke etc.)
- Inventarisierung von internem Equipment
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Verwaltung des allgemeinen Postfachs
- Besetzung der Telefonzentrale
- Dokumentenablage
- Prüfen und Erfassung von Eingangsrechnungen
- Reisekostenabrechnung der Geschäftsführer
- Kassenbuchführung
- Botengänge und Büroeinkäufe
- Post/Paketversand
- Vertragsverwaltung und -pflege
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events
- Gästeempfang und -betreuung
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung/Assistenz/Büroorganisation
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
- Buchhalterisches Verständnis
- Führerscheinklasse B
- Zuverlässigkeit und ein freundliches und empathisches Wesen
- Teamgeist
Unser Angebot
- Work-Life-Balance: Ein flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell sowie mobiles Arbeiten
- Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
- Sport und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten und bieten unseren Mitarbeitern vorteilhafte Leasingangebote über BusinessBike
- Mehr rausholen: Profitiere von unseren steuer- und sozialversicherungsfreien Gehaltszuschüssen
- Vorsorge für die Zukunft: Altersvorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
- Verpflegung vor Ort: Kaffeevariationen, Wasser und Softgetränke
- Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
Guter Teamspirit und kollegiales Miteinander
Stabiler und sicherer Arbeitgeber
Offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Unser Unternehmen
Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen, Behörden und Organisationen dabei, neue Ideen noch erfolgreicher umzusetzen sowie ihre Produkte und Prozesse zukunftsorientiert zu gestalten.
In mehr als 50 Geschäftsstellen in Österreich und Deutschland stärken wir die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden mit einem 360° IT-Portfolio aus einer Hand - mit individuellen Lösungen, neuesten digitalen Services und frischen Ideen.
