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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Faktura / Rechnungswesen

Mainz

m, w, d

20h/Woche

Gemeinsam mit dir möchten wir etwas bewegen!
#MiteinanderZukunftGestalten

Einfach online bewerben!

Deine Ansprechperson:

Diana Brömser

ACP IT Solutions GmbH
Wilhelm-Theodor-Römheld-Str. 16
55130 Mainz
acp-gruppe.com

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So unterstützt du uns

Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Stornos
Sicherstellung der korrekten Preis-, Rabatt- und Konditionsabbildung
Kontrolle von Aufträgen, Lieferungen und abrechnungsrelevanten Daten
Enge Abstimmung mit Sales Operations zur finalen Abrechnung
Sicherstellung einer fehlerfreien und termingerechten Fakturierung
Identifikation und Klärung von Abweichungen und Unstimmigkeiten
Mitarbeit bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
Zusammenarbeit mit Sales Operations, Finance/Buchhaltung, Distributoren, Kunden bei abrechnungsrelevanten Rückfragen
Klärung von Rechnungsdifferenzen und Reklamationen
Ansprechpartner für interne und externe Partner bei Rechnungsfragen, Gutschriften, Abrechnungsprozessen
Unterstützung bei Eskalationen im Bereich Faktura
Unterstützung bei der Nachverfolgung von Umsätzen und offenen Posten
Pflege und Kontrolle relevanter Daten im ERP-System
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (in Abstimmung mit Finance)

So überzeugst du uns

Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit IT-Schwerpunkt.
Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Inside Sales – idealerweise in einem IT-Systemhaus.
Begeisterung für IT & Vertrieb – du willst nicht nur verkaufen, sondern wirklich beraten.
Eine kundenorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke – du kannst überzeugen, verhandeln und professionell mit Kunden umgehen (auch auf Englisch).
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Das erwartet dich

Coaching & Mentoring: Deine Führungskraft unterstützt dich mit regelmäßigem Feedback, Mitarbeitergesprächen und klaren Entwicklungsschritten.
Vertriebs-Meilensteine: Wir helfen dir, dich im Vertrieb weiterzuentwickeln – von kleinen Projekten bis zur strategischen Kundenbetreuung.
Teamspirit & Dynamik: Wir leben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Leistung basiert.
Modernes Arbeitsumfeld: Spannende IT-Projekte, namhafte Hersteller und ein Umfeld, in dem du wachsen kannst.
Attraktive Vergütung: Zusätzlich zu einem festen Gehalt bieten wir ein provisionsbasiertes Modell im Innendienst, damit du direkt vom Unternehmenserfolg profitieren kannst.
Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub.
Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns. 
Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.

Homeofficemöglichkeit

Offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien

Bike-Leasing

Guter Teamspirit und kollegiales Miteinander

Stabiler und sicherer Arbeitgeber

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge

Mitarbeitertreueprämie

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Merchandise

Deine Ansprechperson:

Diana Brömser

ACP IT Solutions GmbH
Wilhelm-Theodor-Römheld-Str. 16
55130 Mainz
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Unser Unternehmen

Seit 30 Jahren unterstützen wir Unternehmen, Behörden und Organisationen dabei, neue Ideen noch erfolgreicher umzusetzen sowie ihre Produkte und Prozesse zukunftsorientiert zu gestalten.

In mehr als 50 Geschäftsstellen in Österreich und Deutschland stärken wir die Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit unserer Kunden mit einem 360° IT-Portfolio aus einer Hand - mit individuellen Lösungen, neuesten digitalen Services und frischen Ideen.

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