Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

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Leonding
Icon Gender m, w, d
Icon WorkingHours 30h/Woche
Icon Salary > € 44450
Du bist die rechte Hand unseres CEOs.
Du behältst den Überblick, denkst voraus und entlastest aktiv – damit unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Wir bieten dir die Möglichkeit, diese Rolle in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.) auszuüben

Lisa Lettner
Deine Ansprechperson:
Lisa Lettner

ACP CUBIDO Digital Solutions GmbH
Haidfeldstraße 33
4060 Leonding
www.cubido.at

kununu TopCompany Siegel 2025 RGB BGF 2024 26

So unterstützt du uns

Termine & Informationen managen
Du koordinierst Termine, behältst das E-Mail-Postfach im Blick, priorisierst Aufgaben eigenständig und sorgst dafür, dass alles effizient abläuft.

Meetings perfekt vorbereiten
Du organisierst Jour Fixes und Quartalsmeetings, bereitest sie vor, nach und stellst sicher, dass unsere Geschäftsführung bestens informiert ist.

Unterlagen & Präsentationen aufbereiten
Du erstellst übersichtliche Präsentationen und Entscheidungsunterlagen – intern wie extern.

Kommunikation & Kontakte steuern
Du koordinierst E-Mails, Anfragen und Informationen, holst Rückmeldungen ein und sorgst dafür, dass Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig weitergeleitet werden. Zudem pflegst du den Kontakt zu unseren Kunden und Partnern.

Proaktiv entlasten
Du erkennst Aufgaben, bevor sie zu Problemen werden, arbeitest selbstständig und hältst unserem CEO den Rücken frei.

So überzeugst du uns

  • Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
  • Du organisierst Termine und Meetings souverän, priorisierst eigenständig und sorgst für reibungslose Abläufe.
  • Du arbeitest eigenständig, diskret und verlässlich und verstehst deine Rolle als aktive Entlastung der Geschäftsführung.
  • Du kommunizierst professionell und verbindlich und steuerst Informationen intern wie extern zielgerichtet.
  • Du denkst mit, erkennst Aufgaben frühzeitig und übernimmst Verantwortung
  • Du arbeitest ruhig, lösungsorientiert und sicher im Umgang mit MS Office

Das erwartet dich

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
  • eine Position die du in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche ausüben kannst
  • Arbeiten in einem offenen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung von Office-Abläufen
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Bereich Office & Assistenz
  • Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Attraktives Gehaltsmodell mit zahlreichen Benefits

Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Abhängig von der Berufserfahrung betragen die jährlichen Mindestgrundgehälter laut IT-Kollektivvertrag 2025  € 44.450,00. Tatsächlich bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

icon jobrad
Bike-Leasing
icon Fitnessstudio
Fitnessstudio
icon guter Teamspirit v2
Guter Teamspirit und kollegiales Miteinander
icon problemloses Arbeiten im Homeoffice
Homeofficemöglichkeit
icon Mitarbeiterevents
Mitarbeiterevents
icon offene Kommunikationskultur
Offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
icon ausgestattete kuechen
Top ausgestattete Mitarbeiterküchen

Lisa Lettner
Deine Ansprechperson:
Lisa Lettner

ACP CUBIDO Digital Solutions GmbH
Haidfeldstraße 33
4060 Leonding
www.cubido.at

kununu TopCompany Siegel 2025 RGB BGF 2024 26

Unser Unternehmen

Wir sind rund 65 Menschen in Leonding, die Technik nicht nur umsetzen, sondern aktiv mitgestalten wollen. Als Teil der ACP Gruppe arbeiten wir an Lösungen in den Bereichen Data, AI, Business Processes und Development – nah an unseren Kunden und offen für neue Ideen.

Code Reviews, Sparring, internes Know-how-Sharing – kein Pflichtprogramm, sondern Alltag. Neue Technologien ausprobieren, Prozesse hinterfragen, kleine Experimente wagen – das ist bei uns Alltag, nicht Sonderprogramm. Wir probieren aus, übernehmen Verantwortung gemeinsam und lernen täglich voneinander.

Wenn du neugierig bist, gerne dazulernst und Dinge wirklich voranbringen willst, findest du bei uns ein Umfeld, das das zulässt.

acp cub
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