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Managing Director Assistant & Team Assistant

Managing Director Assistant & Team Assistant

Wien
m, w, d
38.5h/Woche
> € 48 000

Als einer der fĂŒhrenden IT-Provider bietet ACP mehr als nur einen Job. Begeisterung statt Dienst nach Vorschrift. Ein echtes Team statt nur Kolleg:innen. Und eine Berufung statt einfach nur einen Beruf.


Raffaela Dittmer-Glowinski
Deine Ansprechperson:
Raffaela Dittmer-Glowinski

ACP doIT GmbH
Wagenseilgasse 3
1120 Wien
acp-gruppe.com

kununu TopCompany Siegel 2024 RGB

Deine Aufgaben

  • Persönliche UnterstĂŒtzung der GeschĂ€ftsfĂŒhrung und FĂŒhrungsteam in allen administrativen & organisatorischen Agenden
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Management PrĂ€sentationen, Protokolle & Reports
  • Termin- & Reisemanagement
  • SelbststĂ€ndige Übernahme unterschiedlicher Projekte
  • Personaladministration (z.B. Personalverwaltung, Weiterbildung, Urlaubsvertretung fĂŒr die HR-Admin)
  • Ansprechpartner:in fĂŒr unser:e AKÜ-Kolleg:innen
  • Eventorganisation
  • BĂŒro-Management

Dein Profil

  • MehrjĂ€hrige einschlĂ€gige Berufserfahrung als Assistenz 
  • Matura bzw. abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre, FH )
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
  • Offen fĂŒr digitale Tools und Digitalisierung von Prozessen
  • Grundwissen und Interesse am Arbeitsrecht von Vorteil aber kein Muss
  • AusgeprĂ€gte organisatorische FĂ€higkeiten und Multitasking-Kompetenz
  • Exzellente KommunikationsfĂ€higkeiten
  • FĂ€higkeit zur selbststĂ€ndigen und proaktiven Arbeitsweise
  • Hohe AffinitĂ€t zu digitalen Medien und Tools
  • TeamfĂ€higkeit und Belastbarkeit
  • FĂ€higkeit, kreative Lösungen zu finden und Prozesse zu optimieren

Unser Angebot

Es erwartet dich eine verantwortungsvolle TĂ€tigkeit mit Zukunftsperspektiven. Das gebotene jĂ€hrliche Bruttogehalt liegt bei (mind.) € 48 000 - eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Problemloses Arbeiten im Homeoffice
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Mobiles Arbeiten aus dem Ausland
  • Fitnessstudio
  • Gesundheitsangebote
  • Betriebsarzt
  • Mitarbeiterrabatte
  • Stabiler und sicherer Arbeitgeber
  • Spannende Aufgaben
  • Offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien
  • Guter Teamspirit und kollegiales Miteinander
  • Mitarbeiterevents
  • Obst und GetrĂ€nke
  • Freie GerĂ€tewahl
  • Firmenhandy

Unser Unternehmen

Seit 30 Jahren unterstĂŒtzen wir Unternehmen, Behörden und Organisationen dabei, neue Ideen noch erfolgreicher umzusetzen sowie ihre Produkte und Prozesse zukunftsorientiert zu gestalten.

In mehr als 50 GeschĂ€ftsstellen in Österreich und Deutschland stĂ€rken wir die Innovationskraft und WettbewerbsfĂ€higkeit unserer Kunden mit einem 360° IT-Portfolio aus einer Hand - mit individuellen Lösungen, neuesten digitalen Services und frischen Ideen.

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